- Was
- 3D-Rundgang, 2D-Grundriss mit exakten Maßen und Objektübersicht in einem zentralen System.
- Für wen
- WEG-Verwalter, Hausverwaltungen, Vermieter mehrerer Einheiten, Bauträger.
- Technik
- Matterport-LiDAR-Erfassung, browserbasiert, keine App oder Installation nötig.
- Dauer
- Digitale Objektakte innerhalb von 48 Stunden nach dem Aufnahmetermin fertig.
Was ist digitale Hausverwaltung?
Digitale Hausverwaltung bezeichnet die zentrale, softwaregestützte Dokumentation und Verwaltung von Immobilien, statt Grundrisse, Zustandsprotokolle und Objektdaten in Aktenordnern und E-Mail-Verläufen zu verteilen. Kernstück ist eine digitale Objektakte pro Gebäude: ein 3D-Rundgang, ein maßstabsgetreuer 2D-Grundriss mit exakten Maßen und eine strukturierte Übersicht aller Einheiten, jederzeit online abrufbar für Verwalter, Eigentümer, Mieter, Handwerker oder Behörden.
Für WEG-Verwalter, Hausverwaltungen und Vermieter mit mehreren Einheiten ersetzt digitale Hausverwaltung damit den Griff zum Aktenordner: Wer welche Wohnung wie geschnitten ist, wie eine Einheit zuletzt aussah oder wo eine Absperrung im Gebäude liegt, lässt sich in Sekunden online nachschlagen statt umständlich zusammenzusuchen.
Digitale Objektakte als zentrales Element
Kern jeder digitalen Hausverwaltung ist die digitale Objektakte: eine einzige, dauerhaft aktuelle Sammelstelle für 3D-Rundgang, Grundrisse, Maße und Objektübersicht je Gebäude. Anders als ein physischer Aktenordner lässt sie sich gleichzeitig von mehreren Personen einsehen, per Link gezielt mit Handwerkern oder Gutachtern teilen und bei Umbauten unkompliziert aktualisieren, ohne dass ältere Stände verloren gehen müssen.
Die Technologie hinter der digitalen Hausverwaltung
Grundlage jeder digitalen Objektakte ist ein 3D-Digitalzwilling, erstellt mit professioneller Matterport-Erfassungstechnologie. Statt einzelner Fotos oder handgezeichneter Skizzen entsteht ein vollständiges, maßstabsgetreues Abbild des Gebäudes, das sich online begehen und auswerten lässt.
Wie die 3D-Erfassung technisch funktioniert
Moderne Matterport-Kameras kombinieren hochauflösende Bildsensoren mit LiDAR-Technologie (Light Detection and Ranging). Dabei sendet die Kamera Laserimpulse aus und misst deren Laufzeit, um Distanzen im Millimeterbereich präzise zu erfassen, unabhängig von Lichtverhältnissen und auch in großen Gebäudeteilen oder im Außenbereich.
Sekundenschnelle Erfassung pro Aufnahmepunkt
Ein einzelner Scan-Durchgang an einem Aufnahmepunkt dauert nur wenige Sekunden. In diesem kurzen Zeitfenster erfasst die Kamera hunderte Einzelbilder und Millionen Distanzmesswerte, die anschließend softwareseitig zu einem zusammenhängenden 3D-Raum verrechnet werden.
Millionen Messpunkte für exakte Maße
Aus den erfassten Messwerten entsteht eine dichte Punktwolke, aus der sich Wandlängen, Raumhöhen und Flächen automatisch und maßstabsgetreu ableiten lassen. Das Ergebnis sind Grundrisse und Maße, die manuelles Nachmessen überflüssig machen und auch für spätere Renovierungs- oder Umbauplanungen direkt nutzbar sind.
Was die digitale Objektakte konkret enthält
Aus einem einzigen Aufnahmetermin entstehen mehrere, miteinander verknüpfte Ansichten desselben Gebäudes. Zusammen ergeben sie die digitale Objektakte, die dauerhaft online abrufbar bleibt.
3D-Rundgang: virtuelle Begehung jeder Einheit
Der 3D-Rundgang lässt Nutzer wie in einem Videospiel selbstständig durch jeden Raum, jedes Stockwerk und die Außenanlage navigieren, im Browser, ohne App und ohne Voranmeldung. Für Verwalter, Eigentümer und berechtigte Dritte ersetzt das viele Vor-Ort-Termine.
Dollhouse-Ansicht: das gesamte Gebäude im Überblick
Die sogenannte Dollhouse-Ansicht zeigt das komplette Objekt von außen wie ein aufgeschnittenes Puppenhaus, alle Geschosse und Einheiten gleichzeitig sichtbar. Das erleichtert die Orientierung in Mehrfamilienhäusern erheblich, gerade bei mehreren strukturell ähnlichen Einheiten.
2D-Grundriss mit exakten, automatisch vermessenen Maßen
Ergänzend liefert die Erfassung einen klassischen 2D-Grundriss, bei dem alle Maße direkt aus den Laserdaten stammen statt aus Schätzungen oder veralteten Bauplänen.
Warum exakte Maße für die Hausverwaltung entscheidend sind
Verlässliche Maße sind Grundlage für Nebenkostenabrechnungen nach Wohnfläche, für Angebote von Handwerkern vor dem eigentlichen Termin und für die Planung von Umbauten oder energetischen Sanierungen, ohne dass dafür jedes Mal neu vor Ort vermessen werden muss.
Von reaktiver zu vorausschauender Objektverwaltung
In der Facility- und Immobilienbranche setzen Unternehmen digitale Zwillinge zunehmend ein, um von reiner Reaktion auf Schäden und Anfragen zu vorausschauender, planbarer Instandhaltung zu wechseln. Digitale Objektdaten fungieren dabei als zentrale, stets aktuelle Referenz für Planung, Wartung und Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Weniger wiederholte Vor-Ort-Termine
Wenn Grundriss, Zustand und Maße jederzeit online einsehbar sind, entfallen viele Abstimmungstermine, die sonst allein der Informationsbeschaffung dienten, ein Effekt, der in größeren Facility-Management- Projekten wiederholt dokumentiert wurde.
Eine zentrale Quelle statt verstreuter Dokumente
Statt Grundrisse, Fotos und Zustandsprotokolle über mehrere Ordner, E-Mail-Postfächer und Ansprechpartner zu verteilen, bündelt die digitale Objektakte alle relevanten Informationen an einem Ort, jederzeit mit dem aktuellen Stand.
So läuft Ihre digitale Hausverwaltung
Von der Aufnahme bis zur laufenden Aktualisierung, in drei klar definierten Schritten.
Objekt aufnehmen lassen
Ein Vor-Ort-Termin genügt: Wir scannen jede Wohneinheit sowie die Außenanlage in einem einzigen Matterport-Space, bis zu 100 Aufnahmepunkte lassen sich frei über das gesamte Gebäude verteilen.
Für wen sich digitale Hausverwaltung eignet
WEG-Verwaltung
Für Verwalter von Wohnungseigentümergemeinschaften ersetzt die digitale Objektakte die Sammlung aus Teilungserklärung, alten Grundrissen und verstreuten Fotos aus Eigentümerversammlungen. Beirat und Eigentümer erhalten auf Wunsch direkten Einblick in den aktuellen Zustand von Gemeinschaftsflächen, Fassade und Außenanlage, ohne dass dafür ein Vor-Ort-Termin nötig ist. Bei Beschlüssen zu Sanierungen oder Instandhaltungsmaßnahmen dient der 3D-Rundgang als gemeinsame, für alle nachvollziehbare Diskussionsgrundlage.
Miethausverwaltung und Vermieter mehrerer Einheiten
Bei Mehrfamilienhäusern mit mehreren vermieteten Einheiten hilft die digitale Dokumentation vor allem bei Mieterwechseln: Der Zustand einer Wohnung zum Übergabezeitpunkt lässt sich lückenlos festhalten und im Streitfall eindeutig belegen. Neue Mietinteressenten können sich vorab per 3D-Rundgang einen realistischen Eindruck verschaffen, was unpassende Besichtigungstermine reduziert und die Vermarktung freier Einheiten beschleunigt.
Gewerbeobjekte und Bauträger
Gewerbeimmobilien mit wechselnden Mietern, mehreren Etagen oder komplexer Haustechnik profitieren von der zentralen Dokumentation besonders bei Umbauten, Flächenoptimierung und der Übergabe an neue Mieter. Bauträger nutzen die digitale Objektakte zusätzlich, um den Bauzustand einzelner Bauabschnitte nachvollziehbar zu dokumentieren und Käufern oder Investoren einen transparenten, jederzeit abrufbaren Überblick zu geben.
Klassische vs. digitale Hausverwaltung
| Aspekt | Klassisch | Digitale Hausverwaltung |
|---|---|---|
| Objektdokumentation | Aktenordner, Fotos verteilt auf mehreren Rechnern | Ein zentraler 3D-Rundgang je Objekt, jederzeit abrufbar |
| Grundrisse | Alte PDF-Pläne, oft nicht maßstabsgetreu | 2D-Grundriss mit exakten, automatisch vermessenen Maßen |
| Zugriff für Dritte | Termin vor Ort oder Scan/Versand per E-Mail nötig | Link oder QR-Code, 24/7 für Mieter, Handwerker, Gutachter |
| Aktualität | Veraltet nach Umbau oder Mieterwechsel | Betroffene Bereiche werden einfach neu erfasst, Link bleibt gültig |
| Aufwand | Zeitaufwand für Termine, Suche, Dokumentenpflege | Einmalige Aufnahme, danach nur Aktualisierung bei Bedarf |
| Nachweisbarkeit | Lückenhaft bei Übergabe, Verkauf oder Versicherungsfall | Exakter Zustand und Maße lückenlos dokumentiert |
Einzelne Immobilie statt ganzes Objekt? Unser 3D-Rundgang.
Für einzelne Wohnungen, Häuser oder Gewerbeflächen ohne laufende Verwaltung ist unser klassischer 3D-Rundgang die richtige Wahl.
Häufige Fragen
Ansprechpartner: Marcel Prinz, Prinz Media, Neumünster (Schleswig-Holstein). Fragen zur digitalen Hausverwaltung beantworten wir direkt über unser Kontaktformular. Wer die Umsetzung im eigenen Bestand plant, findet alle Details zum Leistungsumfang über unsere Leistung Digitale Hausverwaltung. Wer nur eine einzelne Immobilie statt eines ganzen Objekts dokumentieren möchte, findet die passende Lösung in unserem 3D-Rundgang, eine Übersicht aller Angebote steht auf der Leistungsseite. Stand: August 2026.
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